REGLEMENT
Anmeldung
Für die Teilnahme am Wettbewerb PHOTOVILLE4600 ist das Online-Anmeldeformular vollständig auszufüllen.
Den Link zum Anmeldeformular und die Deadline findest du hier:
Die Anmeldung ist gültig, sobald du das Anmeldeformular ausgefüllt und die Anmeldegebühr per Kreditkarte bezahlt hast. Die Anmeldegebühr wird auch dann einbehalten, wenn du nicht in die Endauswahl kommst.
Der Wettbewerb ist für alle Menschen offen.
Bewerbungsverfahren
Du kannst dich mit freien Arbeiten oder Auftragsarbeiten bewerben. Pro Registrierung kannst du 1-6 Einzelbilder oder eine Serie mit bis zu 6 Bildern hochladen. Es steht dir frei, danach noch weitere Registrierungen vorzunehmen.
Es werden jedoch maximal 6 Bilder pro Fotograf:in an der Fotoausstellung gezeigt.
Preis pro Registrierung:
1-2 Bilder: CHF 60.–
3-4 Bilder: CHF 95.–
5-6 Bilder: CHF 125.–
Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über den Anmeldelink auf der Ausschreibungsseite zur PHOTOVILLE4600:
Technische Anforderungen
Die Bildgrössen für die Bewerbung und die Konventionen für die Benennung der Bilder und Dokumente finden sich unter
→ Vorbereitung für die Bewerbung
AI bilder
Ausser in der Kategorie AI sind keine Bilder erlaubt, welche mit AI Generatoren erstellt oder mittels KI modifiziert worden sind (Ausnahme: KI-Entrauschen oder KI-Masken ohne KI-Füllung). Bei Verdacht können wir von dir die Originaldaten einfordern.
Auswahl
IPFO entscheidet, ob du an der Ausstellung teilnehmen kannst. Eine hochkarätige internationale Jury bewertet deine Arbeit und entscheidet, ob du an der PHOTOVILLE4600 teilnehmen darfst. Sollte deine Arbeit nicht den Qualitätsansprüchen oder den technischen Richtlinien entsprechen, behält sich IPFO das Recht vor, deine Teilnahme ohne Angabe von Gründen abzulehnen.
Zulassung und Teilnahmebestätigung
IPFO informiert dich per E-Mail, ob du für die Fotoausstellung ausgewählt wurdest.
Die definitive Teilnahme an der PHOTOVILLE4600 Fotoausstellung kostet dich CHF 170.- (inkl. MwSt.).
Informationen darüber, was du für die Teilnahmegebühr erhältst und wie die Produktion der Bilder abläuft, findest du auf der Seite:
Nach der Ausstellung gehören die Bilder dir. Du musst sie am Sonntag 24.08.25 ab 18h in Olten abholen. Ein Versand ist nicht möglich, ausser du lebst im Ausland. Die Bildproduktion muss vor der Ausstellung vollständig an die Druckerei bezahlt sein. Ohne Einzahlung keine Ausstellung.
Der Rechtsweg für die Teilnahme an der Fotoausstellung ist ausgeschlossen.
Standort
Die Ausstellung findet im Freien statt. Die Arbeiten werden im Rahmen der Werk-schau PHOTOVILLE4600 auf Würfeln mit den Maßen 2 x 2,70 m präsentiert. Im Falle einer Zusage erhältst du eine der vier Seiten eines Kubus. Dir steht eine Fläche von 1,7 x 1,65 m zur Verfügung. Die Kuration erfolgt durch unser Kuratorenteam.
Rücktrittsrecht / Ausschluss
Du hast das Recht, innerhalb von fünf Tagen nach Erhalt der endgültigen Teilnahmebestätigung ohne Angabe von Gründen schriftlich von der Teilnahme an der Fotoausstellung zurückzutreten. Dieser Rücktritt zieht keine Kostenfolgen nach sich. Einzig die Anmeldegebühr wird nicht zurückerstattet.
Erfolgt die Abmeldung nach Ablauf der Rücktrittsfrist, wird die Teilnahmegebühr von CHF 170.00 nicht zurückbezahlt.
Verkauf
Wenn du möchtest, kannst du deine Bilder in unserem Online-Shop zum Verkauf anbieten. Die Details zur Verkaufsabwicklung erhältst du nach unserer Zusage für die definitive Ausstellung.
Kommt es zu einem Verkauf, erhält IPFO 30% des finalen Verkaufspreises (exkl. MwSt.).
Ausstellerverzeichnis / Katalog / Nutzungsrechte
Ein Ausstellerverzeichnis mit Deiner Biographie und dem Link zu Deiner Website wird auf der Website www.ipfo.ch veröffentlicht. Du überträgst IPFO unentgeltlich die Nutzungsrechte an deiner Arbeit. Wir können deine Bilder für elektronische Medien, Werbung und Medienarbeit im Zusammenhang mit der Fotoausstellung PHOTOVILLE4600 frei verwenden. Wo immer möglich, werden wir das Copyright erwähnen.
Ausstellung/KURATION
Beim IPFO sind wir sehr auf Qualität bedacht. Um eine hochkarätige und attraktive Ausstellung zu garantieren, wird die Ausstellung durch Isabelle Bitterli (Leitung und Kuration Haus der Fotografie) kuratiert. Wirst du für die Ausstellung ausgewählt, wirst Du nach der Kuration erfahren, wie deine Bilder präsentiert werden (Anzahl Bilder und Bildgrössen). Wir wollen deine Bilder in der best möglichen Art und Weise präsentieren.
Aufgrund unserer Angaben kannst du die Bilder ganz einfach Anfang Juli auf der Homepage unseres PHOTOVILLE4600-Partners Printolino.ch hochladen. Du bezahlst lediglich die Produktionskosten, dafür bleiben die Bilder in deinem Eigentum. Sie werden in gewohnt höchster Qualität auf Alu-Dibond gedruckt, direkt nach Olten geliefert und von uns für die Ausstellung montiert.
Die Ausstellung findet unter freiem Himmel statt. Dadurch sind die Bilder den Witterungsverhältnissen ausgesetzt – es kann also vorkommen, dass sie durch Regen, Wind oder starke Sonneneinstrahlung optisch beeinträchtigt werden. Das IPFO übernimmt keine Verantwortung für Schäden, die durch Wettereinflüsse entstehen.
Vorbehalt von Änderungen und Ergänzungen
IPFO behält sich das Recht vor, die Bestimmungen dieses Reglements jederzeit zu ändern oder durch Weisungen zu ergänzen. Die Aussteller der PHOTOVILLE4600 werden hierüber rechtzeitig informiert.
Kommunikation zwischen dem IPFO und den Ausstellenden
Alle Vereinbarungen, Einzelgenehmigungen und Sonderregelungen sind schriftlich oder per E-Mail mitzuteilen.
Rechtswahl, Erfüllungsort, Gerichtsstand
Alle Rechtsbeziehungen zwischen dem Aussteller und IPFO unterstehen schweizerischem Recht, auch wenn der Aussteller seinen Firmensitz im Ausland hat. Erfüllungsort und ausschliesslicher Gerichtsstand für alle Verfahren ist Olten als Sitz des Vereins Haus der Fotografie.
VERANSTALTER
PHOTOVILLE4600 wird veranstaltet von:
Verein International Photo Festival Olten, Ringstrasse 39, 4609 Olten
Olten, 15. April 2025
Bei Unklarheiten oder Fragen: photoville4600@ipfo.ch
regulations
Registration
To participate in the PHOTOVILLE4600 competition, you must complete the online registration form.
You can find the link to the registration form and the deadline here:
Your registration is valid once you have completed the registration form and paid the registration fee by credit card. The registration fee will be retained even if you are not selected for the final selection.
The competition is open to everyone.
Application
You can apply with freelance work or commissioned work. You can upload 1-6 individual images or a series of up to 6 images per registration. You are free to make additional registrations afterwards.
However, a maximum of 6 images per photographer will be shown at the photo exhibition.
Price per registration:
1-2 images: CHF 60
3-4 images: CHF 95
5-6 images: CHF 125
Registration is only possible via the registration link on the PHOTOVILLE4600 competition page:
Technical requirements
The image sizes for the application and the conventions for naming images and documents can be found at
→ Preparing for the application
AI images
Except in the AI category, no images created with AI generators or modified using AI are permitted (exception: AI denoising or AI masks without AI filling). If we suspect that your image has been modified using AI, we may request the original data from you.
Selection
IPFO will decide whether you can participate in the exhibition. A high-caliber international jury will evaluate your work and decide whether you can participate in PHOTOVILLE4600. If your work does not meet the quality standards or technical guidelines, IPFO reserves the right to reject your participation without giving reasons.
Admission and confirmation of participation
IPFO will inform you by email whether you have been selected for the photo exhibition.
The final participation fee for the PHOTOVILLE4600 photo exhibition is CHF 170 (including VAT).
Information about what you will receive for the participation fee and how the production of the images will take place can be found on the page:
→ Q & A
After the exhibition, the pictures are yours. You must pick them up in Olten on Sunday, August 24, 2025, starting at 6 p.m. Shipping is not possible unless you live abroad. The production costs for the pictures must be paid in full to the printer before the exhibition. No exhibition without payment.
Legal recourse for participation in the photo exhibition is excluded.
Location
The exhibition will take place outdoors. The works will be presented as part of the PHOTOVILLE4600 exhibition on cubes measuring 2 x 2.70 m. If your work is accepted, you will be allocated one of the four sides of a cube. You will have an area of 1.7 x 1.65 m at your disposal. The curation will be carried out by our team of curators.
Right of withdrawal / exclusion
You have the right to withdraw from participation in the photo exhibition in writing within five days of receiving the final confirmation of participation without giving any reason. This withdrawal does not entail any costs. Only the registration fee will not be refunded.
If you withdraw after the withdrawal period has expired, the participation fee of CHF 170.00 will not be refunded.
Sale
If you wish, you can offer your pictures for sale in our online shop. You will receive details on the sales process after we have confirmed your participation in the exhibition.
If a sale is made, IPFO will receive 30% of the final sale price (excluding VAT).
Exhibitor directory / catalog / rights of use
An exhibitor directory with your biography and a link to your website will be published on the website www.ipfo.ch. You transfer the rights of use for your work to IPFO free of charge. We are free to use your images for electronic media, advertising, and media relations in connection with the PHOTOVILLE4600 photo exhibition. Wherever possible, we will mention the copyright.
Exhibition/CURATION
At IPFO, we are very committed to quality. To guarantee a high-caliber and attractive exhibition, the exhibition will be curated by Isabelle Bitterli (Director and Curator, Haus der Fotografie). If you are selected for the exhibition, you will be informed after the curation process how your images will be presented (number of images and image sizes). We want to present your images in the best possible way.
Based on our specifications, you can easily upload your images to the homepage of our PHOTOVILLE4600 partner Printolino.ch at the beginning of July. You only pay the production costs, and the images remain your property. They will be printed in the usual high quality on aluminum Dibond, delivered directly to Olten, and mounted by us for the exhibition.
The exhibition will take place outdoors. This means that the pictures will be exposed to the weather – they may therefore be visually impaired by rain, wind, or strong sunlight. The IPFO accepts no responsibility for damage caused by weather conditions.
Reservation of changes and additions
IPFO reserves the right to amend the provisions of these regulations at any time or to supplement them with instructions. PHOTOVILLE4600 exhibitors will be informed of any such changes in good time.
Communication between IPFO and exhibitors
All agreements, individual approvals, and special arrangements must be communicated in writing or by email.
Choice of law, place of performance, place of jurisdiction
All legal relationships between the exhibitor and IPFO are subject to Swiss law, even if the exhibitor has its registered office abroad. The place of performance and exclusive place of jurisdiction for all proceedings is Olten, the registered office of the Haus der Fotografie association.
ORGANIZER
PHOTOVILLE4600 is organized by:
Verein International Photo Festival Olten, Ringstrasse 39, 4609 Olten
Olten, April 15, 2025
If you have any questions or require clarification, please contact: photoville4600@ipfo.ch
Règlement
Inscription
Pour participer au concours PHOTOVILLE4600, il faut remplir le formulaire d'inscription en ligne.
Tu trouveras le lien vers le formulaire d'inscription et la date limite ici :
L'inscription est valable dès que tu as rempli le formulaire d'inscription et payé les frais d'inscription par carte de crédit. Les frais d'inscription ne seront pas remboursés si tu n'es pas sélectionné pour la finale.
Le concours est ouvert à tout le monde.
Procédure de candidature
Tu peux postuler avec des travaux personnels ou des travaux de commande. Pour chaque inscription, tu peux télécharger 1 à 6 photos individuelles ou une série de 6 photos maximum. Tu peux ensuite t'inscrire à nouveau si tu le souhaites.
Cependant, un maximum de 6 images par photographe sera présenté lors de l'exposition.
Prix par inscription :
1-2 images : 60 CHF
3-4 images : 95 CHF
5-6 images : 125 CHF
L'inscription se fait uniquement via le lien d'inscription sur la page de l'appel à candidatures pour PHOTOVILLE4600 :
Exigences techniques
Les dimensions des photos pour la candidature et les conventions pour nommer les photos et les documents se trouvent sous
→ Préparation de la candidature
Photos AI
Sauf dans la catégorie AI, les photos créées avec des générateurs AI ou modifiées à l'aide de l'IA ne sont pas autorisées (exception : débruitage AI ou masques AI sans remplissage AI). En cas de doute, on peut te demander les données originales.
Sélection
IPFO décide si tu peux participer à l'expo. Un jury international de haut niveau évalue ton travail et décide si tu peux participer à PHOTOVILLE4600. Si ton travail ne répond pas aux exigences de qualité ou aux directives techniques, IPFO se réserve le droit de refuser ta participation sans donner de raisons.
Admission et confirmation de participation
IPFO t'informera par e-mail si tu as été sélectionné pour l'exposition photo.
La participation définitive à l'exposition photo PHOTOVILLE4600 coûte 170 CHF (TVA comprise).
Tu trouveras des infos sur ce que comprend les frais de participation et sur le déroulement de la production des photos sur la page :
→ Q & A
Après l'expo, les photos t'appartiennent. Tu dois venir les récupérer le dimanche 24 août 2025 à partir de 18h à Olten. On ne peut pas les envoyer, sauf si tu vis à l'étranger. La production des photos doit être payée en entier à l'imprimerie avant l'expo. Sans paiement, pas d'expo.
Toute voie de recours pour la participation à l'expo photo est exclue.
Lieu
L'expo se passe en plein air. Les œuvres seront présentées dans le cadre de l'exposition PHOTOVILLE4600 sur des cubes de 2 x 2,70 m. Si tu es sélectionné, tu auras un des quatre côtés d'un cube. Tu auras une surface de 1,7 x 1,65 m à ta disposition. La sélection des œuvres est faite par notre équipe de curateurs.
Droit de rétractation / exclusion
Tu as le droit de te désister de la participation à l'exposition photo par écrit dans les cinq jours suivant la réception de la confirmation définitive de participation, sans avoir à donner de raisons. Ce désistement n'entraîne aucun frais. Seuls les frais d'inscription ne seront pas remboursés.
Si le désistement intervient après l'expiration du délai de rétractation, les frais de participation de CHF 170.00 ne seront pas remboursés.
Vente
Si tu le souhaites, tu peux mettre tes photos en vente dans notre boutique en ligne. Tu recevras les détails concernant le déroulement de la vente après notre confirmation définitive de l'exposition.
En cas de vente, IPFO percevra 30 % du prix de vente final (hors TVA).
Liste des exposants / catalogue / droits d'utilisation
Un répertoire des exposants avec ta biographie et le lien vers ton site web sera publié sur le site www.ipfo.ch. Tu cèdes gratuitement à IPFO les droits d'utilisation de ton travail. On peut utiliser librement tes photos pour les médias électroniques, la publicité et les relations publiques en lien avec l'exposition PHOTOVILLE4600. Dans la mesure du possible, on mentionnera le copyright.
Exposition/CURATION
À l'IPFO, on accorde une grande importance à la qualité. Afin de garantir une exposition de haut niveau et attrayante, celle-ci est organisée par Isabelle Bitterli (direction et curation de la Maison de la Photographie). Si tu es sélectionné pour l'exposition, tu seras informé après la curation de la manière dont tes photos seront présentées (nombre de photos et dimensions). On souhaite présenter tes photos de la meilleure façon possible.
Sur la base de nos indications, tu pourras facilement télécharger tes photos début juillet sur le site web de notre partenaire PHOTOVILLE4600, Printolino.ch. Tu ne paieras que les frais de production, mais les photos resteront ta propriété. Elles seront imprimées dans la qualité habituelle sur Alu-Dibond, livrées directement à Olten et montées par nos soins pour l'exposition.
L'expo se déroule en plein air. Les photos seront donc exposées aux conditions météo – il se peut donc qu'elles soient abîmées par la pluie, le vent ou un fort ensoleillement. L'IPFO n'est pas responsable des dégâts causés par les conditions météo.
Réserve de modifications et d'ajouts
L'IPFO se réserve le droit de modifier à tout moment les dispositions du présent règlement ou de les compléter par des directives. Les exposants de PHOTOVILLE4600 en seront informés en temps utile.
Communication entre l'IPFO et les exposants
Tous les accords, autorisations individuelles et dispositions spéciales doivent être communiqués par écrit ou par e-mail.
Choix de la loi applicable, lieu d'exécution, juridiction compétente
Toutes les relations juridiques entre l'exposant et l'IPFO sont soumises au droit suisse, même si l'exposant a son siège social à l'étranger. Le lieu d'exécution et le for juridique exclusif pour toutes les procédures est Olten, siège de l'association Haus der Fotografie.
ORGANISATEUR
PHOTOVILLE4600 est organisé par :
Verein International Photo Festival Olten, Ringstrasse 39, 4609 Olten
Olten, le 15 avril 2025
En cas de questions ou d'incertitudes : photoville4600@ipfo.ch